Porqué es importante un ERP para las empresas
Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un software que se puede utilizar con grandes beneficios para su organización, pero también puede tomar tiempo, esfuerzo y recursos financieros para adoptar y usar regularmente.
Si se pregunta por qué los sistemas ERP pueden beneficiar a su organización, la conclusión es que sus beneficios superan con creces el costo inicial y el tiempo y esfuerzo asociados con la incorporación del software en los esfuerzos de su organización. Al aprender más acerca de por qué ERP es la solución de software que debería utilizar, es posible que esté listo para comenzar a explorar las opciones para encontrar la solución de ERP adecuada para su empresa.
Ahorro de dinero
Los paquetes de ERP no son baratos, por lo que puede parecer poco probable que el programa realmente le ahorre dinero a su organización. Sin embargo, esto es exactamente lo que puede suceder. Un ERP unifica muchos de los sistemas que actualmente pueden estar fragmentados en su organización, y esto abarca todo, desde el desarrollo de productos y la gestión de la cadena de suministro hasta el soporte de TI, la administración y más. Al unificar los sistemas, creará procesos de negocio ágiles, rentables y mejorados. Más que eso, su organización puede ahorrar dinero al eliminar la necesidad de que distintos usuarios entren en diferentes sistemas. Todos estarán entrenados en un sistema y hay un ahorro en costos y tiempo asociado con todo esto.
Colaboración mejorada
Las características de las aplicaciones ERP pueden variar según el programa que esté utilizando, pero todos estos sistemas le permiten compartir y editar datos, así como mejorar la seguridad y el acceso. No es necesario fusionar la información en varios sistemas o fuentes. Debido a que todos los datos se compilan, almacenan, comparten y acceden a través de un único sistema, no existe preocupación acerca de qué tan precisos, completos o seguros son los archivos de datos.
Mejores analíticas
El ERP correcto puede facilitar y agilizar la generación de informes por parte de su equipo y esto puede incluir desde declaraciones de ingresos y gastos hasta informes personalizados basados en métricas y tendencias. La capacidad de tener acceso a estos informes rápidamente les permite a usted y a su equipo tomar mejores decisiones en menor tiempo. No dependerá del personal de TI para generar los informes que necesita.
Productividad mejorada
Sin un ERP, usted y los miembros de su personal pueden tener redundancias en las operaciones, o puede perder tiempo completando tareas repetitivas manualmente. Esto puede tener un impacto negativo en su balance final. Un ERP eliminará este desperdicio de tiempo, y esto puede tener un efecto positivo en la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de su organización.
Clientes más felices
Un ERP es un sistema interno, por lo que no creo que tenga mucho que ver con la satisfacción del cliente. Sin embargo, éste no es el caso. La solución de software ERP correcta se puede utilizar en diversas tareas de marketing o incluso contar con un módulo CRM, y esto se relaciona con procesos que incluyen la generación de clientes potenciales y la adquisición de clientes hasta el servicio al cliente de última hora y la retención de clientes. En última instancia, puede ayudarlo a comunicarse mejor con sus clientes y clientes en todas las etapas del proceso.
Mejora de inventario y gestión de producción
Si su organización utiliza el inventario y tiene un proceso de producción, también puede beneficiarse de una administración mejorada en estas áreas. Se puede utilizar un ERP para simplificar la tarea de reducir los excesos, mejorar la producción y los plazos de entrega, y más. Hace que sea simple y fácil optimizar sus esfuerzos en lugar de crear una suposición informada sobre volúmenes, procesos y más.
Conclusión
La decisión de utilizar un ERP y la decisión sobre qué ERP incorporar a su organización no son asuntos que deba tomarse a la ligera. Al definir sus requisitos de ERP con las características y beneficios de programas específicos, podrá determinar mejor qué soluciones de software pueden ser más adecuadas para usted.
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