5 apps increíbles (y gratuitas) para aumentar la productividad de tu PYME

Sé por experiencia propia que cuando se está comenzando con un negocio, o se tiene a pocos empleados, el dueño o administrador termina trabajando en un circo de 10 pistas. Esto es posible de hacer mientras el negocio sea pequeño, se tengan pocos clientes y pocas ventas. Pero a medida que este va creciendo cada vez se torna más complicado o imposible de seguir haciendo. ¿Pero qué pasa si aun con el crecimiento no se tiene el presupuesto para contratar más personal? O simplemente no se quiere contratar más gente. A continuación vamos a mostrar 5 apps increíbles (y gratuitas) para aumentar la productividad de tu PYME haciéndote más eficiente.

Después de tener 2 negocios propios comencé a trabajar en una start-up de desarrollo de sistemas y conocí varias aplicaciones de las cuales nunca había escuchado. No sé si ya sean más conocidas por todo mundo pero, por lo que he visto, aun no tanto. Y quisiera compartir contigo estas apps, o sistemas, esperando puedas aprovecharlas y ser más efectivo en tu PYME. 5 apps increíbles para tu PYME

Estas apps son:

• CANVA – Diseño – https://www.canva.com/

CANVA es un software de herramientas de diseño gráfico simplificado que te ayuda en aprender a crear cualquier tipo de diseño. Con el puedes crear diseños increíbles y en equipo. Con las herramientas de diseño y las plantillas prediseñadas de Canva, es súper fácil crear, imprimir y compartir.

Yo lo explico como un Ilustrator o Photoshop para mortales. En el puedes escoger alguna plantilla específica de lo que necesites. Desde plantillas de posts para redes sociales y videos, hasta presentaciones y flyers. Es muy sencillo usarlo, más fácil que Power Point, en mi opinión. Pero con unos muy buenos diseños para hacer que tu proyecto luzca profesional.

Incluye:

• • Más de 250 000 plantillas gratis
• • Más de 100 tipos de diseño
• • Cientos de miles de fotos y elementos gráficos gratuitos
• • Colaborar y comentar en tiempo real
• • 5 GB de almacenamiento en la nube
• • Invitar miembros al equipo

• PUBLER – Redes Sociales – https://publer.io/

Con PUBLER puedes colaborar, programar, publicar y analizar tus publicaciones en varias redes. Te permite publicar en: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest y Google My Business. Puedes publicar según un calendario de publicación. Crear, subir y programar fácilmente de manera masiva, incluyendo publicaciones recurrentes. Además puedes agregar automáticamente tu firma y logotipo para fomentar el reconocimiento de la marca.

Si cuentas con una o dos marcas en varias redes sociales, esta es la aplicación para administrarlas. Solo crea la imagen (en Canva) que quieras compartir, el copy, súbelo a Publer y programa en dónde quieras publicarlo y cuándo quieres que aparezca. Nosotros programamos todo desde un mes antes, lo que nos trae seguridad de que el siguiente mes vamos a publicar todo lo planeado, sin estar preocupados y presionados constantemente.

Incluye:

• • 1 cuenta de Publer
• • 5 cuentas sociales
• • 50 posts pendientes calendarizados
• • 25 borradores guardados
• • 24 horas de historial de posts

• SMART RECRUITERS – Reclutamiento –https://www.smartrecruiters.com/

SMART RECRUITERS es un ATS (Sistema de seguimiento de candidatos) que aumenta la productividad del reclutador, fomenta la colaboración y mejora la experiencia. Ayuda en agilizar el seguimiento y la selección de candidatos mejorando la calidad y estandarizando los criterios y procesos de evaluación de entrevistas. Además de que acelera la velocidad de contratación.

En nuestra empresa tenemos 6 vacante de practicantes que renovamos cada semestre. En promedio entrevistamos a 5 personas por vacante. Lo que nos da 60 entrevistas al año, solo de estos practicantes. Por lo que buscamos algún sistema que nos apoyara en esto y encontramos a Smart Recruiters. Esta aplicación te ayuda a llevar un mejor control de cada vacante, y dentro de estas, administrar cada entrevista. Ponerles a cada interesado comentarios, cargar su CV, programar entrevistas, mandar correos desde aquí y todo esto trabajando en equipo con las demás persona de tu empresa.

Incluye:

• • Hasta 10 vacantes
• • Gestión de evaluaciones
• • Seguimiento de candidatos
• • Gestión de entrevistas
• • Programación de entrevistas
• • Gestión de flujo de trabajo

• ODOO – CRM – https://www.odoo.com/

Primero vamos a hablar de que es un Customer Relationship Management (CRM) o Administrador de las Relaciones con Clientes. Es un sistema enfocado en la estrategia de negocio centrada en el cliente. Este sistema centraliza en una Base de Datos todas las interacciones empresa – clientes. Recopila información de gestión comercial manteniendo un histórico y permite compartir y maximizar el conocimiento de un cliente.

El CRM de ODOO programa actividades en función de tus guiones de ventas: llamadas, reuniones, envío de correos y cotizaciones. Te ayuda a obtener toda la información que necesites directamente en la oportunidad. Compara cuál ha sido tu rendimiento real vs tus objetivos. Te mantiene conectado con tus clientes en tiempo real para mejorar la colaboración. Y te apoya en obtener una descripción general y rápida de lo que está sucediendo en tu equipo.

Este es un muy buen ejemplo de un proceso que generalmente comienza haciendo el emprendedor o el encargado de ventas, en una PYME, y este proceso comercial puede ser registrado en un Excel o hasta en la memoria de una persona. Pero a medida que vaya creciendo la empresa es importante tener registrado todo lo que se ha hecho para poder darle seguimiento después o que si entra una nueva persona pueda tener acceso a toda esta información.

De hecho nosotros somos Partners oficiales de ODOO, si quieres más información entra a esta página: https://micronics.mx/erp/

Incluye:

• • Gratis para siempre, 1 app.
• • Usuarios ilimitados
• • Hosting en la nube
• • Nueva versión anualmente

• ASANA – Administración de Proyectos –https://asana.com/

ASANA es un sistema que funciona para optimizar la planificación de tus proyectos. Realiza con el un seguimiento de la información clave y mantén a todos en tu equipo informados. Esta es la forma más sencilla de gestionar tareas y proyectos de equipo. Aquí puedes planificar cada paso y organizar todos los detalles de tu trabajo en un solo lugar. Además de asegurar cumplir tus fechas límites. También puedes observar y dar seguimiento al trabajo, tuyo y de tu equipo, desde cualquier ángulo.

Cuando tienes un equipo de varias personas, y aun cuando eres solo 1, es muy importante llevar un seguimiento detallado de todas tus tareas divididas por proyecto. En donde puedas describir que se ha hecho, cuales son las siguientes tareas por realizar, fechas límites, responsables, etc. Y Asana es un sistema enfocado en ayudarte en hacer esto de una manera muy ordenada y sencilla.

Incluye:

• • Proyectos ilimitados
• • Tareas ilimitadas
• • Número ilimitado de comentarios
• • Registros ilimitados de actividades
• • Almacenamiento ilimitado (100 MB por archivo)
• • Mensajes ilimitados
• • Aplicaciones móviles para iOS y Android
• • 15 usuarios

Como el título del artículo lo dice: “5 apps increíbles (y gratuitas) para aumentar la productividad de tu PYME” todas estas aplicaciones que menciono aquí son gratuitas. Las 5 tienen una versión gratuita limitada, pero que te ayuda a hacer lo que menciono. Generalmente te empiezan a cobrar cuando ya son mas un numero de usuarios, cuando manejas varias marcas o cuando ya quieres usar funciones más especializadas. Pero para una PYME las versiones gratuitas te van a ayudar muchísimo.

Espero esto te ayude a ser más eficiente y efectivo en tu trabajo diario a medida que tu negocio vaya creciendo, ya sea continuando tu solo o preparándote para que un nuevo empleado pueda darle seguimiento a tu trabajo, haciéndolo con la misma calidad que tu.

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